Mejora tu productividad - Improve your productivity
9/02/2016
No se si les pasa igual que a mi muchas
veces me siento estancada y que no avanzo o abrumada por todo lo que tengo que
hacer y no logro completar ni el 60% de lo que me propuse hacer. Si tienen el
mismo problema que yo aquí les comento algunas cosas que estoy tratando de
aplicar para lograr ser más productiva.
Lo primero que hay que hacer realmente
para volverse una persona más productiva es DECIDIR hacerlo y tomar las medidas
para cortar malos hábitos y empezar nuevos no solo para hacer más sino para
disfrutar más también. Ser productivo no significa estar muy ocupado o ser
activo, sino producir y disfrutar durante el proceso.
- - Planear tu día
Dedica 15 o 20 minutos antes de dormir a
planificar tu siguiente día, sé organizado haz una lista de las cosas para
hacer y lo que quieres cumplir ese día. También ayuda planificar la semana los
domingos dedicar una hora en organizar los pendientes. Hacer un plan, ver en
que tiempo puedes cumplir tus tareas y en que orden las vas a realizar.
- - Dedica las primeras horas del a día a ti mismo
Es importante que te enfoques en ti
mismo, dedica por lo menos la primera hora a tu cuerpo, tu mente y tu alma.
Cuando despiertes sonríe, medita un poco y agradece por el nuevo día. Hacer
ejercicio alivia el stress y sube tu energía y estarás listo para iniciar tu
día, a mi esto me ha funcionado de maravilla.
- - Sé organizado, haz una lista de cosas por hacer.
Anotar todo lo que se quiere cumplir en
el día o la semana, o las actividades que necesitan ser completadas del día
anterior. Las listas son una herramienta de productividad fabulosas. Ser lo más
concreto posible e identificar cuales son aquellas tareas que nos ayudan a dar
gran ese gran paso hacia nuestro objetivo final del día o la semana y ver que
cosas se pueden cumplir razonablemente, si te funciona puedes hacer hasta un
horario con cuanto tiempo quieres y puedes dedicar a cada tarea y cuando vas a
comer y tomar descansos. A mi me gusta tener un sistema de recompensas para las metas y tareas
cumplidas, comprarme un pequeño regalo, un dulce o comerme un helado. Designa
tiempos específicos en el día para tareas repetitivas, un horario para ciertas
actividades.
- - Crea tu propio “Mantra” de productividad
“Yo Valentina Grillo soy la persona más
productiva del mundo. Domino mi día y enfrento mis tareas con una sonrisa y me
muevo rápidamente terminando las cosas que más importan, tendré un día muy
productivo” Repítelo cada mañana pégalo en tu escritorio y léelo cada vez que te
sientas estancado.
- - Toma descansos
Tu productividad aumenta cuando descansas
y te relajas con solo 15 minutos cada dos o tres horas son suficientes. En ese
momento en el que crees que no hay tiempo para descanso es precisamente cuando
más necesitas descansar. Usa esos minutos para respirar, hidratarte, relajarte,
estirarte, si quieres meditar o simplemente no pensar en nada.
- - Trata de eliminar las distracciones.
Esta es la tarea más difícil para mi pero
si, suelta tu teléfono móvil, los chats y redes sociales suelen ocupar gran
parte de nuestro tiempo productivo. Trata de eliminar la mayor cantidad de
distracciones. Apaga las notificaciones de las aplicaciones si es necesario,
enfocarse es la meta.
- - Mantener ordenada tu área de trabajo.
Mantén tu escritorio en orden (el orden
que te funcione a ti, ordenado no quiere decir estar cada cosa en un exacto
lugar si no tener lo necesario a la mano) y con detalles que te inspiren y te
motiven a trabajar.
- - Analiza tu rendimiento y mejora.
Identifica tus deficiencias y las cosas
que más te cuestan, compara tus objetivos y tus metas realizadas y vuelve a
comprobar tu rendimiento cada semana, que tantas cosas de las que proyectaste
realmente llegaste hacer. Analiza que tareas pudieras subdividir para poder
realizarlas mejor.
Si queremos ser más productivos entonces
debemos dejar de pensar en otras cosas mientras realizamos las tareas que nos
importan, hay que tomar acción el mejor
día para empezar a hacer es hoy. Debes decidir ser una persona productiva y
retarte cada día a lograr poco a poco tus metas.
☂☂
Things you can do
to be more productive
I don’t know if happens to you but often
feel like stuck and overwhelmed by all the things I have to do and I can’t
complete note ven the 60% of what I set out to do. If you have the same problema
I’m going to tell you some things that
I'm trying to implement in order to become more productive.
The first thing you actually have to do
to become a more productive person is deciding to do it and take actions, drop
bad habits and start new ones not only to do more but to enjoy i as well. Being
productive does not mean being busy or being active all the time, but produce
and enjoy the process.
- - Plan your day
Take 15 or 20 minutes before bedtime to
plan your next day, organize, make a
list of things to do and what you want to accomplish that day. It also helps
plan the week on Sundays take an hour to arrange the outstanding tasks . Make a
plan, see what time can you give to your tasks and in what order you are making
them.
- - Spend the early hours of a day to yourself
It is important that you focus on
yourself, spend at least the first hour of the day to you, your body, your mind
and your soul. When you wake up smile, meditate a little and give thanks for
the new day. Working out relieves stress and raises your energy and then you're
ready to start your day, this has worked perfectly for me.
- - Be organized, make a list of things to do.
Write down everything you want to
accomplish in your day or week, previous
day's activities that need to be completed. Lists are a fabulous tool for productivity.
Be as specific as possible and identify what are those tasks that help us to
make that big step toward our ultimate goal of the day or week and see what
things can be done reasonably; if it works to you, you can make a schedule and
decide what time you want to expend in each task and when you go to eat and
taking breaks. I like to have a system of rewards for goals and tasks
performed, buy me a small gift, a dessert or eat ice cream. Designate specific
times during the day for repetitive tasks, a schedule for certain activities.
- - Create your own productivity "Mantra"
"I am Valentina Grillo the most
productive person in the world. I own this day and face my tasks with a smile, i move
quickly finishing the things that matter most, I will have a very productive
day " Repeat it every morning, paste it on your desktop and read it
whenever you feel stuck.
- - Take breaks
Your productivity increases when you rest
and relax with only 15 minutes every two or three hours is enough. At that time
when you think you have no time to rest is precisely when you need it the most.
Use those minutes to breathe, hydrate, relax, stretch, if you want to meditate
or just don’t do anything.
- - Eliminate distractions.
This is the most difficult task for me,
drop your mobile phone, chats, social media tend to occupy much of our
productive time. Try to eliminate as many distractions as you can. Turn off apps
notifications if is necessary, to focus is the goal.
- - Keep your work área organized.
Keep your desktop in order (the kind of
order that works for you, be ordered don’t mean that everything has to be in an
exact place it means have what you need at the reach of your hand) and with
details that will inspire you and motivate you to work.
- - Analyze your performance and improvement.
Identify your weaknesses and the things
that cost you the most compare your goals list and your completed ones and
recheck your performance every week, the things that you projected to do and
the ones you really did. Analyze which tasks you can subdivide for a better performance.
If we want to be more productive then we
should stop thinking about other things while we are doing tasks that matters,
take action! the best day to start doing is today! You must decide to be a
productive person and challenge you everyday to achieve your goals gradually.
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