7 Tips to hosting a great Party - 7 consejos para organizar una súper fiesta
3/01/2017
Si alguna vez han sido anfitriones de una fiesta entonces saben todo el trabajo que hay que hacer y lo estresante que puede ser. También puede ser difícil no gastar mucho, pero ¿quién dijo que no puedes hacer un evento bonito con poco presupuesto? Por eso les escribo hoy para compartir con ustedes estos 7 pasos que les ayudarán a organizar su fiesta sin gastar mucho.
1. Hacer un Presupuesto
Es lo primero que necesitamos hacer. Les ayudará a llevar un registro de todo lo que vas gastando y te ayudará a no salirte de control.
2. Elegir bien la fecha, la hora y la locación
Dos meses antes elegir fecha y lugar y reservar la locación antes de hacer cualquier otra cosa. También deben enviar los "save the date" (recuerden, para economizar y si es una fiesta medio informal pueden usar los Eventos de Facebook). Elijan sabiamente ya que le fecha afectará la asistencia de los invitados.
3. Elegir un tema o no
No es obligatorio tener un tema específico pueden armar la decoración en torno a uno o varios colores, pero si quieres agregar esa chispa a tu fiesta elegir un tema atractio puede ser realmente divertido.
4. Invitaciones y decoración
Las invitación ya te ponen en tono con el tema de la fiesta y te introducen al tema si lo hay, pueden hacerlas ustedes mismos o mandarlas a hacer (no olviden poner toda la información necesaria en las invitaciones) elegir una decoración que resalte el tema que hayas elegido, siempre se puede usar globos, flores o pompones, son perfectos para decorar cualquier evento y no son tan costosos pero lucen hermosos. Recuerden siempre puedes buscar en el internet imprimibes gratis y muchas ideas.
5. Comida y bebida
Les recomiendo usar un calculador de bebida, usualmente algunas páginas de venta de bebidas lo tienen, solo necesitas saber cuantos invitados vas a tener. Les recomiendo mantener el menú fácil no complicarlo mucho. Pueden usar esta referencia de Chickbug para el cálculo.
6. El pastel (si es una fiesta de cumpleaños)
No tienen que elegir nada súper elaborado pero si eso es lo que desean siempre pueden ordenarlo. Otra idea puede ser no tener pastel y usar "cupcakes".
7. Música
Es una de las cosas más importantes y todo el mundo tiende a olvidarlo y pasarlo por alto. La música te puede crear el ambiente perfecto o arruinar totalmente la fiesta, pueden crear una lista de reproducción o contratar un DJ que no sea muy costoso (siempre hay un amigo que le encanta hacer de DJ)
Espero que estos consejos les sean de ayuda y su evento ya sea cumpleaños, despedida de soltera o cualquier tipo de fiesta les quede fenomenal y sus invitados disfruten al máximo.
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If you’ve ever hosted a party then you know that a lot of work
goes into it, and it can be stressful! It can also be difficult to keep down
the price of hosting a party so that expenses don’t soar, but who says you
can’t put together a beautiful event on a low Budget? That’s why I am here with
you today: to share with you this easy, cost effective 7-step plan to hosting a
great party.
1. Plan a Budget
It’s the first thing you need to know. It will help you keep track
of what you are spending to stop things geting out of control.
2. Choose date, location and
time wisely
Figure out time and place two months in advance and reserve
location before you do anything else. Also, send out the dates (remember, you
can always use Facebook events for an informal party!). Choose wisely because
the date will impact who will be able to attend.
3. Choose a theme or not
You don´t ‘have’ to use a theme and you can always build your
decor around a color instead of a specific theme. However, if you want to add abit
of extra excitement to your party it’s wise to choose one – it can be really
fun.
4. Invitations and decorations
The invitation sets the scene of the party and introduces the
theme. You can do it yourself or get them custom made (don’t forget disperse
all the information on the invitations). Choose decorations that are going to
highlight your party theme; you can always use flowers, balloons or tissue
paper pom poms. They are a really cost-effective way to decorate, but look
amazing and are sure to resonate with your guests. Remember, you can always
look online for some free party ideas and printables.
5. Food and drinks
I recommend to use a food and beverage calculator. You just need
to have a close-to-accurate head count of party guests which will help you to
figure out exactly how much food and drink you should have for your event. Also
make sure not to over complicate the food, and choose an easy menu.
You can use this reference from Chickbug and there also some
alcohol stores that have alcohol calculators on their website.
6. Birthday cake (or any other
event)
You don’t have to make an elaborated cake but if you want to go
for something a little more complex you can always order one. You can also skip
the cake completely and make cupcakes.
7. Music
Music is one of the important things people tend to forget. This
can make or break the party atmosphere; you can either create a playlist or
hire an inexpensive DJ (maybe there is an aspiring DJ in your family/friends
circle who would only be happy to showcase his ‘skills’!).
I hope you can find these tips useful and here’s wishing you a
great party whether if it is a birthday, bachelorette or any other kind of
get-together.
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